在企业人力资源部门,大到人事制度管理,小到工资条发放,每个细节都能体现出公司的规范性。
就拿HR每个月都要进行的工资发放一事来说,整个发放过程耗费多少时间,员工通过何种方式接收到工资条,都直接影响着HR在公司的口碑。
因为存在较多的事务性工作,HR们会通过各种途径不断发掘更多便捷性、智能化的方式方法来取代人工进行的工作,比如采用了群发工资条软件i人事,它旨在解放HR办公过程,让工作更高效。
HR只需三步即可完成薪资发放的全部流程:
①HR在后台可以一键上传自定义格式的工资单;
HR计算好全员薪资后,于i人事PC端下载薪资模板,录入自定义工资项,系统会自动识别表头和数据,将工资表拆分为工资条,并发放给对应的员工,每个员工仅能收到自己的工资条。这种工资条制作方法,省心又方便!
②点击一键群发按钮,1S触达,更可随时撤回;
无需繁复手工操作,只要工资统计没问题,HR只需一键点击发送,所有员工即可同时接收到工资明细,非常迅速。
即便在HR操作过程有误的情况下,也可轻松撤回,随时修改,并重新发送,无后顾之忧。
③员工通过手机端