北京哪里治疗白癜风专业 https://wapjbk.39.net/yiyuanzaixian/bjzkbdfyy/一场成功的招商推介会是政府园区打开区域市场的关键点,推介会的成效直接影响到当地品牌、形象的宣传。更重要的是,通过会议交流向潜在投资者传递信息,促进着当地招商项目的落地。
然而,政府园区想要办好一场招商推介会,要准备物资、选场地、邀企业,这并不是一件容易的事。那么,如何办好一场具有成效的招商推介会,今天参谋君聊聊招商推介会全流程,给到招商同仁一些可行性的建议,供大家参考。
一、方案的执行与落地
好记性不如烂笔头
前期的一系列准备工作,都是在将推介会落地执行真正的具像化。首先,拟定一个核心的会议主题,可以根据当地的产业特色或者招引方向制定。其次,围绕推介会的主题制定内容,整个框架出来了,接下来就是将其填充完整,要知道活动主题是贯穿会议的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选、安排。当然,一整套方案策划琐碎而繁杂,很多东西不记录就成了过眼烟云,最后执行阶段就是瞎子敲鼓,敲不到点子。
一般来说,推介会完整的方案包括会议目的、前期准备、经费预算、流程安排、答疑服务、后期跟进等。三分靠策划,七分靠执行。一个再有创意的会议方案,如果在执行过程中出现问题,或者执行力不够,那么这个方案也只能是纸上谈兵。因此,保障会议各个节点流程顺畅和应对突发事件的策略显得尤为重要。
二、人员的配备与选择
兵不在多而在于精
执行方案时,最核心处在于人的执行,关键的是分工和成员的分配。要合理地安排人员分工,让每个人权责分明,清楚自己的职责是整个执行过程的关键。此外,每件事情都要有截止时间,善于用甘特图做会议排期,如会议谁做主持、谁做记录、谁对接设计、谁邀约,参与者、决策者都要具体落实到每一个人,不要做“临阵磨枪不快也光”的事。
兵不在多而在于精,会议执行成功与否的关键不是安排了多少个人。真正的关键是以“一人盯一事,事事有唯一负责人”为原则,确保签到入场、推介演讲、现场签约、用餐住宿的每一个环节做到无缝对接,不同的人员各司其职,协调配合,用最大的努力让企业感受到政府的贴心的服务和态度。
三、物料的准备与设计
耳闻必不如眼见
招商推介会需要准备大量的宣传素材,这里涉及到拍摄制作城市宣传片,宣传片关乎城市的形象,需要专业的机构进行前期拍摄、后期制作。现场整体的设计,比如易拉宝、kT板、宣传单、现场展示的PPT等,这些都可以看作是与客商的“触点”。因此,设计不但要官方、正式、严谨,还要有地方特色的融合,烘托出推介主题的视觉效果及氛围。
除了重设计之外,要整理出核心内容,有逻辑地进行归纳汇总,突出当地优势、特色、文化等,这里要找一些专业的招商机构去策划执行。当然,推介会的创意也不可少,可以提前定制带有当地特色的签字笔、U盘、收纳袋等。
长沙在某次推介会上就准备了湘绣、湘茶,以及特色文创产品等精美礼包,作为伴手礼发放给现场企业,收获了客商的热情与点赞。
四会议的宣传与推广
酒香也怕巷子深
前期宣传的时间视会议而定,一般从开始前半个月进行宣传,也可以在会议前预热,通过预热达到一个小的高潮,核实统计前期的参会人数,做好现场人员座次的安排。
活动中,宣传需要通过现场的广告位摆放、PPT的宣讲,将平面、声频、图像等诸多元素有机结合,给企业留下深刻印象。
一个完整的宣传方案,除了前期和中期,还应该包括会后的宣传。通常,会议结束后要保持一段时间持续的宣传,可以对产业聚集度、与会企业互动、营商环境等进行媒体曝光,通过广泛的传播,让潜在目标企业感受到当地广阔的发展前景。
五、客商的挖掘与邀约
九层之台起于累土
招商推介会的核心终究在于“企业”,政府园区搭建好展示自己的“舞台”,最终还是需要有企业来“捧场”。只有企业到位了,这“戏”才能唱出精彩。那么,如何邀约到精准的目标企业呢?
①了如指掌,多次触达
对于招商的企业类型要有定位,招商项目是针对哪些行业,这个行业有哪些大型企业,主要集中在哪些地区,企业目前动态及战略计划都要有所了解。通过行业网站、企业